争创“双一流”管理须先行
------2018年学位与研究生教育管理干部研修班学习体会
林学院 李谱华
8月下旬,按照澳门新葡平台网址8883安排,我参加了学校学位与研究生教育管理干部清华大学研修班。2个多月过去了,培训的情形还历历在目。我参加过一些类似培训,但这次培训后的感受和影响力的深远从来没有过。培训结束后,同行们一篇篇培训总结、体会和感想连载让我更是学习很多,我认认真真的一一拜读了,受益匪浅。在欣赏中使我再次增长见识、加深印象、回味清华、重现培训情景。我与大家一样也有很多收获,但更重要的是一些思考,在此与学位与研究生教育管理的同仁们分享。
思考一一流大学必须要有一流的管理
培训期间,我的脑海里不时地在闪现着一个念想:一流大学必须要有一流的管理思想、管理理念、管理队伍、管理手段、管理水平和管理成效相匹配。凡世界一流大学,都有着很多相同的特征,其中一流的管理为支撑是这些大学的一个共同特征,否则也难以让人信服。记得2013年暑期学校组织的马里兰大学干部培训班培训时,我们在世界一流大学里体验、感受,学习了他们的管理理念,重新认识了什么是一流大学,体验了什么才是真正的世界一流大学,深刻的认识到管理工作对于学校“双一流”建设是多么重要。清华培训,再此感受到,无论是世界一流还是国内一流,清华无愧于清华的称号,她不仅办学思想、办学理念、办学水平、学术造诣、育人成效是一流的,管理更是一流的。从清华大学继续教育学院这个培训班的学习过程大家都能体验到,清华的管理理念、管理队伍人员素质、教学管理组织模式、培训项目设计、课程安排与教学组织、课程质量等等无不令学员们感叹。不仅让大家学习学位与研究生管理的基本理论知识,还让大家学习一流大学的管理理念、思想、境界和管理技能,从而认识管理工作的重要性。我想,澳门新葡平台网址8883安排这次培训,并且在清华大学这所世界一流大学进行,无疑是选对了。
思考二 争创“双一流”,管理须先行
“管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程”。从管理的概念中可以看出,实现“双一流”是我们的既定目标,当我们的管理体系和水平没有达到一流的时候,世界一流学科和一流大学的“双一流”的目标就不可能实现。“兵马未动,粮草先行”,既然我们经常说管理就是服务,服务就是打仗的“粮草”,那么必须走在前面,否则目标实现没有办法保障。所以,我们的管理工作是否跟上“双一流”建设的需要,是否能承载起“双一流”建设的目标实现过程,取决了“双一流”建设的成败。争创世界一流学科和一流大学,管理必须首先实现一流。
思考三高校管理工作存在的普遍问题
1.思想认识不足。思想认识不足,即没有真正认识到管理工作在实现建设目标中的重要性和地位,结果就是重视不够。大家普遍认为,高校管理岗位是“万金油”,谁都可以上岗,没有地方安排了就去管理部门,搞专业业务的教师和科研人员没有“奔头”了就找个管理岗位混一混等等的现象很普遍。思想认识不足主要表现在高校管理队伍的结构组成上、人员选拔上、人员知识背景上,管理岗位上岗要求上没有专业化和标准化;还表现在管理人员个人待遇上,个人晋升空间和机制上不充分不平衡的矛盾上,使得管理人员成为高校中的“边角料”。由于认识不足,重视不够,高校的管理人员的个人发展受限很大。
2.管理队伍薄弱。说队伍薄弱,表现在数量和质量两个方面。数量上与工作量不相匹配,特别是学院级的研究生管理部门,管理人员力量不足,基本工作忙于应酬,所以很难谈及工作效率和质量,更没有更多的时间去思考和开展管理工作研究,提高水平就成了难事。从质量上说与“双一流”建设工作的要求差距较大,由于管理人员的知识背景有限,特别是研究生管理队伍不稳定性,新人不断出现,岗位调换频繁,因为工作的生疏,一般靠个人经验和向别人学习咨询开展工作和学习的人员很常见,对管理工作本身和工作内容缺乏系统的认识,“拍脑袋”的工作作风就不难理解了。因此,高校管理队伍始终是一个“杂牌军”。
3.管理理念落后。由于思想认识不足,管理队伍薄弱,管理人员专业知识背景的差异,加上业务学习和培训跟不上,其对管理工作的理解也各不相同,而且差异较大。由此,思想保守、陈旧,管理理念和服务意识落后,没有正确的摆正作为管理者和一般教师的关系,影响着管理者的处事态度、方式、方法、目标要求和效果评价等等一直存在。思想理念上跟不上“双一流”建设的需要,就不能更好的组织、领导、协调、控制和服务与一流学科和一流大学的建设,即不能与“双一流”建设需要相匹配。
思考四 高校管理工作的几个思路和想法
1.充分认识,奉献一流。要充分认识管理工作的重要性,从管理队伍、管理知识、专业背景、上岗条件、待遇水平、发展空间和管理机制上做进一步提高认识,让管理成为高校工作的一门科学、一个专业、一个职业,而不是“边角料”和“捎带”的职业。
2.组建一流的管理队伍和管理机制。组建结构合理、队伍健全、理论和管理知识丰富、素质过硬的管理队伍。提高管理岗位上岗门槛,建立管理岗位上岗入职考核评价机制,科学、公平的晋升机制,等同于教师的待遇评价体系。组建相对稳定的研究生管理队伍,按照研究生管理一年了解、两年熟悉、三年掌握工作的特点,稳定研究生管理队伍。
3.建立永久学习与交流机制。将研究生管理工作人员业务培训成为一项常态化的工作和任务,要年年做,系统做,专业做。将业务工作培训成为管理岗位上岗的必须环节。不断加强国内一流大学和世界一流大学的管理经验学习、培训和交流,不断提高业务能力和管理水平,让管理工作为 “双一流”建设保驾护航。
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